Salesforce 重複ルールを作成する(SLCモード向け)
概要
ここでは、Sansan Data Hub が付与する SLC(拠点識別コード)・CI 人物 ID(人物識別コード)をもとにした重複ルールの作成方法についてご案内いたします。
なお、本ページは「SLC(拠点単位)モード」かつ「パッケージバージョン 1.42 以降」をご利用のお客様向けのページになります。
「パッケージバージョンが 1.41.2 以前」のお客様は、こちらから設定手順をご確認ください。
※Salesforce へインストール済のパッケージバージョン番号の確認方法はこちらです。
※SOC モード・SLC モードについての詳細はこちらです。
手順
1. Sansan 一致ルールの修正
1. 画面右上の歯車アイコン から[設定]へ移動後、[クイック検索]に「重複」と入力 > [一致ルール]をクリックします。
2.(取引先) Sansan 一致ルールをクリックします。
3.「無効化」ボタンをクリックします
4.無効化が完了したら、「編集」ボタンをクリックし、「一致条件」の項目「SOC(システム)」を「SLC」に修正。「保存」ボタンをクリックします。
【修正イメージ】
5. [有効化]をクリックして、設定した一致ルールを適用します。
以上で Sansan 一致ルールの修正は完了です。
2. 重複ルールの設定
1. 画面右上の歯車アイコン から[設定]へ移動後、[クイック検索]に「重複」と入力 > [重複ルール]をクリックします。
2. [新規ルール]をクリックし、Sansan Data Hub と連携するオブジェクト(取引先・取引先責任者・リード)を選択します。
3. 重複ルールの「ルール名」と「レコードレベルセキュリティ」を設定します。
・ルール名:下記表からオブジェクトに対応したルール名を確認し、コピーして設定してください。
※下記のルール名以外を設定した場合、重複レコードを確認するためのレポートに反映されない可能性がございます。
オブジェクト | ルール名 |
---|---|
取引先 | 取引先の重複ルール(Sansan) |
取引先責任者 | 取引先責任者の重複ルール(Sansan) |
リード | リードの重複ルール(Sansan) |
・ レコードレベルセキュリティ:組織の共有ルールで一致ルールが比較するレコードをどのように決定するかを指定します。
一致ルールは、ユーザにアクセス権があるレコードのみを比較し、作成された重複の可能性があるレコードのリストにはユーザにアクセス権があるレコードのみが含まれます。
< 共有ルールをスキップ >
一致ルールは、ユーザのアクセス権に関係なくすべてのレコードを比較しますが、作成された重複の可能性があるレコードのリストには、ユーザにアクセス権があるレコードのみが含まれます。
4. アクションでは、「レポート」にチェックを入れます。
※「アラート」にはチェックを入れないでください。
5.「一致ルールの設定」にて設定した一致ルールを指定します。
※ここでは、取引先オブジェクトに対する一致ルールを指定しています。
取引先責任者/リードオブジェクトに対して重複ルールを作成する場合は、それぞれ対応した一致ルールを指定します。
6. [有効化]をクリックして、設定した重複ルールを適用します。
以上で重複ルールの設定は完了です。
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